提言1 わかりやすい文章を書く

北大の文章は長い

北海道大学が発信する文章は長い。職域接種に伴って公開された予約サイト「北海道大学 新型コロナワクチン大学拠点接種（職域接種）のご案内¹」では、冒頭に以下の文章が掲載された。

北海道大学では,早期にワクチンの接種を実施することで,教職員,学生が安心して教育・研究に取り組める環境を整えることが重要であること,また,本学は札幌市の人口の1%を超える教職員・学生を抱える大規模事業場であり,地域における効率的な集団免疫確立を加速し,札幌市における感染抑制に寄与することも重要であるとの観点から,学内を会場として,本学教職員及び学生等を対象とした大学拠点接種(職域接種)を実施することとしました。

ワクチンを予約する為にサイトにアクセスした全ての学生・職員がこの206文字から成る1文を目にすることになる。適切な文章の長さは人それぞれだが「文章の書き方（文化庁；ことばシリーズ２０）」には次のような記述がある。

なるべく字数で一文平均50字、文節数で一文平均15文節を超えないように注意して書くのがよい。

このことからも206文字の一文はかなり長い文であることがわかる。

これは職域接種予約サイトに留まる傾向ではない。北海道大学が職域接種第一報から職域接種最終日までに発信した8通について、一文あたりの平均文字数を図1にまとめた。特記事項として、推奨される一文平均50文字を下回った文書は一つも無かった。

長い文章は読みづらい

長い文章は受け取り手にとって読みづらい。短い文章でも同じ内容を伝達できるのであれば、文章は短く書くべきである。私達が考える長い文章の「読みづらさ」の原因は

• 構造的
• 内容的
• 環境的

構造的要因

長い文章では主語と述語の距離が長くなり、構造の把握が難しくなる。

内容的要因

文章が長くなると一文に含まれる情報量は必然的に増える。多くの情報を一度に把握する必要が生じることから、読みづらさが生じる。

環境的要因

全ての人に長い文章を読む環境・能力・時間があるとは限らない。

一番大事なことを一番最初に書く

北海道大学では,早期にワクチンの接種を実施することで,教職員,学生が安心して教育・研究に取り組める環境を整えることが重要であること,また,本学は札幌市の人口の1%を超える教職員・学生を抱える大規模事業場であり,地域における効率的な集団免疫確立を加速し,札幌市における感染抑制に寄与することも重要であるとの観点から,学内を会場として,本学教職員及び学生等を対象とした大学拠点接種(職域接種)を実施することとしました。

まず主題を提示する。主題を提示することで、読み手の注意を引き付けることができる。これはわかりやすいコミュニケーションにおける基本的なルールである。主題に付随する理由等は主題の後に記述する。

情報は箇条書きに

本学における大学拠点接種（職域接種）につきましては、６月１５日に正式に申請を行いました。その後北海道から、市町村におけるワクチン接種体制に影響を与えない旨の確認が行われ、現在は関係機関と調整中です。

なお、本学における現時点の接種計画の概要は以下のとおりです。

【接種計画の概要】

（略）

現在、「北海道大学ワクチン接種推進タスクフォース」を設置して実施に向けて鋭意討・準備を行っているところですが、関係機関との調整が進み、申込みの方法等の詳細が決まりましたら改めてお知らせいたしますので、もうしばらくお待ちください。

【接種計画の概要】の前後で進捗に関する情報が分断されている。関連する情報は一つにまとめ、箇条書きにする。

省略できるものは省略する

ついては、本学では、今後も当初予定どおりの日程で接種を継続いたします。

文章の構成要素を減らすと内容の把握がしやすくなる。

否定の情報には否定形を使用する

異物混入が確認されたロット番号とは異なる番号であることを確認いたしました。

何かが「ない」ことを伝えるときには否定形を用い、「ない」と言い切る。

（1）実施決定の通知 6月7日

教職員・学生のみなさんへ

本学教職員及び学生の皆さんには、日常的に新型コロナウイルス感染症の拡大防止にご協力頂きありがとうございます。

既に御存知のこととは思いますが、政府においては、企業や大学等において、職域単位でのワクチン接種を開始することを可能としました。

本学におきましても、早期のワクチン接種を実施することで、教職員、学生が安心して教育・研究に取り組める環境を整える環境を目指す必要があります。

また、札幌市の人口の1%を超える教職員・学生を抱える大規模事業所であることを勘案し、本学内でも早期にワクチン接種を進め、地域における効率的な集団免疫確立を加速し、札幌市における感染抑制に寄与することも重要であると考えております。

このため、本学におきましても、できるだけ早期に（日程は今後調整）、学内を会場として、接種を希望する本学教職員・学生を対象にした職域接種を開始することを目指す方針を決定いたしました。

接種についての詳細が決まりましたら、改めてお知らせいたしますので、よろしくお願い致します。

また職域接種の実施に当たりましては、多数の教職員・学生の皆さんのご協力が不可欠です。

特に接種会場の運営や実際の接種業務を担当されることとなる関係者の皆様方には大きなご負担をいただくことになりますが、何卒、職域接種の重要性をご理解いただきご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

北海道大学は、規模の大きな職場であるばかりでなく、教育・研究の社会的役割と医療提供という、新型コロナウイルス感染症の克服にとって最も重要な社会的プラットフォームを担っている施設です。

北海道大学病院では新型コロナウイルス感染症患者の診療に全力を挙げており、さらに、この度、札幌市からの要請を受け、6月21日（予定）から、ワクチン大規模接種会場（札幌コンベンションセンター）に本学（医学研究院・病院・保険科学研究院・遺伝子病制御研究所・環境健康科学研究教育センター、化学反応創成研究拠点）所属の医師を毎日10人程度、派遣することといたしました。

こうした北海道大学の大きな社会的使命を自覚して、皆さん自身が「感染しない」「感染させない」という気持ちで、引き続き自らの行動を律して頂きますととともに、大学におけるワクチン接種にもご協力頂けますよう、改めてよろしくお願いいたします。

令和3年6月7日

北海道大学総長

宝金清博

（2）接種計画の概要 6月22日

教職員・学生の皆さんへ

本学教職員及び学生の皆さんには、日常的に新型コロナウイルス感染症の拡大防止にご協力いただきありがとうございます。

大学拠点接種（職域接種）につきましては、６月７日に、本学におきましてもできるだけ早期に、学内を会場として、接種を希望する本学教職員・学生を対象にした大学拠点接種（職域接種）を開始することを目指す方針を決定した旨お知らせしているところですが、その後の進捗状況についてお知らせします。

本学における大学拠点接種（職域接種）につきましては、６月１５日に正式に申請を行いました。その後北海道から、市町村におけるワクチン接種体制に影響を与えない旨の確認が行われ、現在は関係機関と調整中です。

なお、本学における現時点の接種計画の概要は以下のとおりです。

【接種計画の概要】

• 実施時期 ７月中旬から９月中旬までの間の土曜・日曜・祝日（平日は実施しない）
  ※本学では７月当初からの接種を想定しておりましたが、物流（ワクチン搬送）の関係により７月中旬からとなる見込みです。
• 接種会場 本学第一体育館
• 接種対象 本学教職員・学生等
• 接種規模 １日当たり最大２,５００人程度

現在、「北海道大学ワクチン接種推進タスクフォース」を設置して実施に向けて鋭意討・準備を行っているところですが、関係機関との調整が進み、申込みの方法等の詳細が決まりましたら改めてお知らせいたしますので、もうしばらくお待ちください。

なお、既に札幌市をはじめ、お住まいの市町村から接種券が届いている方もいるようですが、かかりつけ医または大規模接種会場での予約が取れるようでしたら、そちらを優先していただいても構いません。どちらを優先されるかは、あくまでもご本人の判断となりますので，併せてお知らせいたします。

令和３年６月２２日

国立大学法人北海道大学

（3）職域接種の概要 7月2日

教職員・学生の皆さんへ

本学教職員及び学生の皆さんには，日常的に新型コロナウイルスの感染拡大防止にご協力いただきありがとうございます。

本学における大学拠点接種（職域接種）につきましては，７月中旬から実施することで関係機関と調整を進めている旨お知らせしておりましたが，このたび，下記のとおり実施することが決定しましたので，お知らせします。

本学は，札幌市の人口の１％を超える学生及び教職員を抱える大規模事業場であり，本学内においてワクチン接種を進めることは，地域における効率的な集団免疫確立を加速し，札幌市における感染抑制にも寄与するものであると考えております。また，近隣大学等の接種にも協力し，ワクチン接種に関する地域の負担軽減にも寄与します。

なお，予約方法等詳細は調整中のため，決定次第改めてお知らせします。

【大学拠点接種（職域接種）の概要】

• 実施期間 令和３年７月１７日（土）～令和３年９月１２日（日）
• 実施日時 土曜日，日曜日，祝休日（平日は実施しません） ９時～１７時３０分
• 接種会場 北海道大学第一体育館（札幌市北区北１７条西７丁目）
• 接種対象者 北海道大学及び小樽商科大学の接種を希望する学生及び教職員等約２２,０００名
• 接種規模 １日当たり最大２,４００名程度
• 接種担当者 北海道大学の医師，歯科医師，看護師，薬剤師，検査技師等（小樽商科大学からも医療系職員等を派遣）
• ワクチン 武田／モデルナ社製

その他

ワクチン接種はあくまでも希望者に対して行うものであり，ワクチン接種を義務化したり，接種していない者が不利益を受けることは一切ありません。なお，既に札幌市をはじめ，お住まいの市町村から接種券が届いている方もいるようですが，かかりつけ医又は大規模接種会場での予約が取れるようでしたら，そちらを優先していただいて構いません。

令和３年７月２日

国立大学法人北海道大学

（4）北海道大学新型コロナワクチン大学拠点接種（職域接種）のご案内

北海道大学では,早期にワクチンの接種を実施することで,教職員,学生が安心して教育・研究に取り組める環境を整えることが重要であること,また,本学は札幌市の人口の1%を超える教職員・学生を抱える大規模事業場であり,地域における効率的な集団免疫確立を加速し,札幌市における感染抑制に寄与することも重要であるとの観点から,学内を会場として,本学教職員及び学生等を対象とした大学拠点接種(職域接種)を実施することとしました。

（5）1回目接種予約催促 7月29日

教職員・学生の皆様へ

本学における新型コロナワクチン大学拠点接種（職域接種）につきましては，７月１７日（土）から開始しておりますが，接種１回目の日程は，残すところ７月３１日（土），８月１日（日），８月９日（月）の３日間のみとなっております。７月３１日（土）は既に予約が定員に達しているところですが，８月１日（日）及び８月９日（月）は，まだ予約が可能な状況です。

ついては，ワクチン接種をお考えの方で，まだ予約されていない方におかれましては，８月１日（日）又は８月９日（月）にご予約いただきますよう，よろしくお願いいたします。

なお，８月９日（月）に接種できなかった場合（当日の発熱や体調不良等，やむを得ない場合も含む）は，８月１４日（土）以降は接種２回目の方のみが対象になるため，本学でのワクチン接種はできませんので，ご了承ください。

令和３年７月２９日

国立大学法人北海道大学

（6）異物混入について 9月3日

モデルナ製ワクチンの異物混入について

【本学該当なし】

厚生労働省から、８月２６日にモデルナ製ワクチンの異物混入について通知されたほか、他の複数の職域接種会場においても異物混入の事例が確認されておりますが、本学でこれまで接種したワクチン、今後接種予定のワクチンは、いずれも異物混入が確認されたロット番号とは異なる番号であることを確認いたしました。

また、これまでに調査結果が公表された事例においては、異物は製造工程でのステンレスの破片の混入が確認されたほか、その他の事例については製品のゴム栓様の異物である可能性が高く、いずれも有効性及び安全性に問題がないとの見解が、厚生労働省からしめされております。

ついては、本学では、今後も当初予定どおりの日程で接種を継続いたします。

なお、既に接種済みの方は、「接種済証」又は「接種記録書」に貼付されたシールにより、ご自身が接種を受けたワクチンのロット番号を確認いただくことが可能です。

令和３年９月３日

国立大学法人北海道大学